Szigorú és konkrét szabályok vonatkoznak az alapításra.
Egy cég létrehozása napjainkban már sokkal egyszerűbb feladat, mint ahogy az elsőre hangzik. Mégsem szabad megfeledkezni arról, hogy vannak bizonyos kitételek, amiknek meg kell felelnünk, ha szeretnénk megvalósítani az elképzeléseinket. Ezek egyike, hogy rendelkeznünk kell egy állandó székhellyel.
Hol lehet a cégünk székhelye?
A székhely a cég hivatalos irodája, egy olyan hely, ami levelezési címként funkcionál, az üzleti, valamint a hivatalos levelek erre a címre érkeznek. A székhellyel kapcsolatos feladatok itt zajlanak, azaz az iratok átvétele, érkeztetése, őrzése is. Ez egy olyan saját tulajdonú ingatlan lehet, ahol minden egyes nap elérhető valaki, ha hatósági ellenőrzésre kerülne sor, valamint a fenti kötelezettségek ellátása okán is. Fontos tudni, hogy a székhelyen tárolandó iratokról is rendeleti szabályozás létezik. Ahogy már említettük, ez egy saját tulajdonban lévő ingatlan lehet, de akár bérlemény is, ha rendelkezünk egy írásos engedéllyel a tulajdonos aláírásával, ami feljogosít a székhelyként való használatra. Felmerül a kérdés, hogy célszerű-e az otthonunkat megadni székhelyként, ha nem rendelkezünk másik ingatlannal. Érdemes mérlegelni, hogy az adóhatóság ellenőrzéseit a saját lakásunkban szívesen vennénk-e, illetve tartani tudjuk-e az elvártakat. Utóbbi azért különösen fontos mert azon túl, hogy minden nap biztosítani kell a jelenlétünket, ha végrehajtás alá kerülne a cég, akkor a székhelyként megadott helyszínen lefoglalhatnak vagyontárgyakat, de akár építményadót is kivethet az önkormányzat.
Előbbiekre nyújt egyszerű és praktikus megoldást a székhelyszolgáltatás, aminek révén a szolgáltató mentesít a kapcsolatos kötelezettségek alól. A feladatok átvállalásával biztosítottak lesznek a cégünk alapításához, működéséhez szükséges, székhelyre vonatkozó részletek. További érv lehet a székhelyszolgáltatás mellett, hogy sok esetben magasabb presztízsű helyet tudnak számunkra biztosítani az erre pecializálódó vállalkozások, mint amit mi biztosítani tudnánk a cégünk számára.
