Home Tudástár Jog, jogszabályok, törvények, törvényváltozások NAV – A nap kérdése: eleget teszünk-e a megőrzési kötelezettségnek, ha csak...

NAV – A nap kérdése: eleget teszünk-e a megőrzési kötelezettségnek, ha csak lementjük a pdf-számlát a gépre?

Adó Online

Szeretném véleményüket kérni abban a kérdésben, hogy az elektronikus számlákra vonatkozó online archiválási kötelezettségnek számlabefogadói oldalon eleget téve megfelelő eljárás-e az, ha a számla kiállítója által e-mailen küldött elektronikus számlát pdf formátumban letöltjük, és a számítógépre lementjük, természetesen legalább 8 évi őrizzük! – írja az Adózóna

Ha a pdf formátum nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, milyen egyéb megoldások állnak rendelkezésünkre lehetőleg oly módon, hogy az ne járjon még további plusz előfizetési kötelezettséggel valamely archiválási szolgáltatásra? – kérdezte olvasónk. Dr. Kelemen László adószakértő, jogász válaszolt az Adózóna oldalán érkezett kérdésre.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A pdf-számla elektronikus számlának minősül, ugyanakkor a számla befogadójának eleget kell tennie a megőrzési (archiválási) kötelezettségének. Az elektronikus számlák megőrzésére az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
1. legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott bizonylat esetén:
a) bizalmi szolgáltató megbízása,
b) saját megőrzés
b1) aláírás ellenőrzésével,
b2) annak érvényességének fenntartásával;
2. zárt rendszer alkalmazása (emberi beavatkozás nélküli, megfelelően dokumentált archiválási módszer);
3. hash-kódos archiválási módszer (itt az online adatszolgáltatással érintett számlákról az adóalany hash-kódot képez, amelyet az adatszolgáltatás során a NAV validál: az elektronikus számlát és a visszaigazolt hash-kódot együttesen kell megőrizni);
4. EDI alkalmazásával kibocsátott számlák esetén pedig az EDI-re vonatkozó szabványok szerint.

A kérdésből ítélve a 2., azaz a zárt rendszer alkalmazása lehet a legegyszerűbb. Ugyanakkor itt fontos, hogy az archiválásnak automatikusnak, emberi beavatkozástól mentesnek kell lennie, azaz az nem megfelelő, ha az e-mail mellékletét képező pdf-számlát egy munkatárs lementi a cég számítógépének egy könyvtárába.

Hirmagazin.eu

ElőzőHa sajtról van szó, mindenki nyel egy nagyot, hátha még kecskesajtról..
KövetkezőSajnos, ki kell mondani, az állami kórházak felét be kell zárni, vagy azonnali reformizációra van szükség..
Bognár Géza vagyok, a Hirmagazin.eu Online Média tulajdonosa és főszerkesztője. Hamarosan 10 éves lesz a Hirmagazin, és a magam részéről nagyon büszke vagyok rá, mert az eltelt időszakban sok olvasónak nyújtottunk minőségi olvasótájékoztatást, örömteli szórakozást és önfeledt pihenési lehetőséget tartalmainkkal! 30 éve foglalkozom írással, korábban írtam különböző témájú esszéket, novellákat és regényt is, most az újságírás lett a szenvedélyem! A Hirmagazin.eu Online Médiában írt cikkeimet a hétköznapi emberek gondolati világával, és nemességük egyszerűségével írom, ebben a mai világban nem terhelem olvasóinkat a nehéz irodalmi nyelvvel, hiszen az olvasók nagy többsége pihenni, kikapcsolódni, tájékozódni vágyik, nem pedig "bogarászni" a bonyolult sorok közt. Olvassátok a Hirnagazint, pihenjetek, kapcsolódjatok ki, tájékozódjatok, és akinek valami ötlete van, vagy képe, videója, vagy csak egyszerűen szeretne megjeleníteni egy történetet, élményt, elmélkedést, .. szeretettel várom megkeresését a Hirmagazin.eu Online Média központi e-mail címén, itt: sajtoiroda@hirmagazin.eu. Rendszeres olvasóinknak és olvasóinknak köszönöm a hűséget, a sok-sok kommentet, odafigyelést, és építő vagy akár dorgáló kritikákat is! Olvassatok tovább is minket és legyen szép napotok, életetek! Bognár Géza
Exit mobile version
Megszakítás