Egyetlen vállalkozás sem lehet sikeres felkészült könyvelő nélkül – ezt az alapigazságot minden vállalkozó megtanulja egyszer az életében; ki a saját, ki mások kárán.
Minden vállalkozó arra törekszik, hogy a cég bevételeit és kiadásait optimálisan kezelje, beleértve az adózással, ügyvezetéssel és jogi háttérrel kapcsolatos viszonyokat is. Mindez szabályszerű könyvelés nélkül elképzelhetetlen lenne. Szerencsére van megoldás: jó könyvelőre van szükség.
A 2016-os esztendő sem hoz egyszerűbb adószabályozást, egy jó könyvelővel azonban könnyebben vehetjük az akadályokat – hívja fel a figyelmet az Ecoexp.hu. A törvényi szabályozások időről időre változnak; ezek szinte minden esetben új akadályokat és nehézségeket gördítenének a vállalkozók elé, ha nem állnának a rendelkezésükre felkészült szakemberek. A könyvelő munkájának köszönhetően a vállalkozó mentesülhet az adószabályok kezelésének terhe alól, ráadásul minimalizálhatja a gondatlan ügyvezetésből eredő büntetés valószínűségét.
Hiba lenne azt gondolni, hogy a könyvelő képes az adószabályok rugalmas kezelésével manipulálni az adókiadásokat; ez legálisan aligha elképzelhető, azonban megtalálhatja azokat a legális lehetőségeket, amelyek optimális adózást tesznek lehetővé. Azonban a könyvelés fogalma nem tekinthető körbehatárolt fogalomnak, ezért az együttműködés elején érdemes tisztázni, milyen szolgáltatások tartoznak a portfólióba és melyek nem. A könyvelő irodák rendszerint teljes körű szolgáltatást képesek biztosítani, ami vonatkozhat a bérszámfejtésre is, azonban mindenképpen szükséges leegyeztetni a szolgáltatás elemeit, mi tartozik bele, mi nem, miért kell esetlegesen többlet díjat fizetni. Érdemes azt is rögzíteni, a könyvelő milyen garanciát vállal az esetleges hibákért és mulasztásokért.
Az EcoExp munkatársa szerint fontos, hogy a vállalkozók betekintést nyerjenek a könyvelő munkájába. Mindenekelőtt ez elengedhetetlen feltétele annak, hogy a vállalkozó meg tudja ítélni a könyvelő munkájának eredményességét, másrészről pedig a harmonikus munkakapcsolat alapja a részletek alapos tisztázása. A könyvelő tulajdonképpen jelentést végez az adóhatóság felé a megbízó cég pénzügyeire és adózására vonatkozóan. A könyvelő végzi a havi, negyedéves és éves általános forgalmi adóra vonatkozó bevallásokat, illetve az egyéb éves bevallások készítése is az ő feladatát képezik.
Ha a vállalkozó megfelelő képességekkel és gyakorlattal rendelkező könyvelő mellett dönt, az esetben aligha kell tartania a hivatalos szervek ellenőrzésétől. A felkészült, jó hírnévvel rendelkező könyvelő személye garancia arra, hogy a vállalkozás pénzügyi könyvelése és dokumentációja teljesen átlátható és jogilag kifogásolhatatlan. A pénzügyi szakemberek, a vállalkozói szervezetek vezetői és maguk a könyvelők is gyakran hangoztatják, hogy a cég pénzügyeit mindig biztos kezekbe kell adni.
Minden igyekezet, előrelátás és jóakarat ellenére előfordulhat, hogy a kiválasztott könyvelő nem váltja be a hozzá fűzött reményeket és úgy döntünk, inkább más könyvelővel folytatnánk a munkát. Ez sajnos nehézségeket okoz, hiszen év közben az ügymenet átadása további feladatokat ró a régi és az új könyvelőre is. Emiatt – amennyiben lehetőség van rá és nem égetően sürgős az új könyvelő alkalmazása – érdemes megvárni az évváltást. A könyvelő lecserélését a legtöbb esetben a túlterheltség indokolja; ilyen esetben sajnos előfordulhat, hogy a vállalkozó számára fontos kérdésekre nem érkezik válasz időben, késik a nyomtatványok kiállítása vagy lassan reagál a gyors cselekvést követelő esetekben.
