Szeptember 15-től új szabályok lépnek életbe a számlaadat-szolgáltatásban, amelyek komoly következményekkel járnak azok számára, akik közlik a számlák adatait a NAV felé — fejlesztőknek, vállalkozóknak és könyvelőknek egyaránt.
A változtatások lényege: mik a fő új elvárások?
- Korábban bizonyos hibák csak figyelmeztető („warning”) üzenetet váltottak ki. Mostantól a hasonló esetek akár error üzenetet is eredményezhetnek, ami azt jelenti: a rendszer elutasítja az adatot.
- A NAV szeptember 15-ig adta meg a határidőt, hogy az érintettek — számlaadat-szolgáltatók és fejlesztők — átálljanak az új elvárásokra.
- Akinek nem sikerül megújítani a rendszert vagy alkalmazkodni az új feltételekhez, akár egymillió forintos mulasztási bírsággal is számolnia kell.
Miért szigorítottak?
- Az adóhatóság célja az adatminőség javítása: kevesebb hibás adat, kevesebb adategyeztetési procedúra.
- Mivel a korábbi figyelmeztetések gyakran figyelmen kívül maradtak, sok vállalkozó nem igazította a rendszerét — ez torzította az adatokat és megnehezítette az ellenőrzéseket.
- A fejlesztők és adózók visszajelzései alapján finomítottak a szabályokon, hogy ne legyenek túl drasztikusak, de érezhető legyen a változás.
Mit tehetnek most a vállalkozások?
- Ellenőrizni kell, hogy a számlaadat-szolgáltató és a számlázó szoftver megfelel-e az új validációs szabályoknak.
- Használni kell a NAV által biztosított tesztkörnyezetet, hogy kockázatmentesen kipróbálják a működést, mielőtt élőben használják.
- Fel kell készülni arra, hogy technikai javításokat kellhet eszközleni: szoftverfrissítés, adatbeviteli hibák kiküszöbölése, adatformátumok ellenőrzése.
Zárszó
Ez a változás nem egyszerű adminisztrációs finomhangolás – olyan lépés, amely hatással lesz a cégek működésére, adózására, szoftveres hátterére. Aki időben alkalmazkodik, előnyt szerezhet; aki nem — bírságra és adat-elutasításra számíthat. Most tehát nem az a kérdés, lesz-e változás, hanem az, ki mennyire készült fel rá.
Régi szabályok vs. új szabályok – Mi változik a számlaadat-szolgáltatásban?
| Szabályozás régen | Új szabályok szeptember 15-től |
|---|---|
| Hibák esetén többnyire csak figyelmeztetést (warning) adott a rendszer | A hibák nagy része már error üzenetet eredményez – az adatot nem fogadja be a NAV |
| Az adózók sokszor figyelmen kívül hagyták a figyelmeztetéseket | Kötelező a javítás, különben a beküldött adat érvénytelen lesz |
| A hibás adatok miatt a NAV-nak sokszor hosszasan kellett egyeztetni a vállalkozókkal | Az új szabályok célja a tiszta, pontos adatszolgáltatás, kevesebb egyeztetéssel |
| Bírság inkább csak nagyobb mulasztásoknál fenyegetett | Akár egymillió forintos bírság is kiszabható a hibás vagy hiányzó adatszolgáltatás miatt |
| Nem volt éles határidő a figyelmeztetések kezelésére | Szeptember 15. a fordulópont: ettől kezdve az új rendszer él |
„Köszönet és tisztelet illeti a NAV munkatársait mindennapos áldozatvállalásukért, kitartó munkájukért, amellyel a közbiztonságot, az igazság érvényesülését és a társadalom védelmét szolgálják.” – Hirmagazin.eu
