Az új rendszer január 16-tól kizárólagos lesz, ezért az átállást érdemes mihamarabb végrehajtani, hogy a határidő előtt zökkenőmentesen biztosítható legyen a hozzáférés.
Mit kell tenni a váltáshoz?
- Bejelentkezés a meglévő Ügyfélkapu fiókba
Lépj be a szokásos módon az Ügyfélkapu oldalán. - Ügyfélkapu+ aktiválása
Indítsd el az aktiválási folyamatot a rendszerben. Ezután egy QR-kódot fogsz látni. - Hitelesítő alkalmazás telepítése és használata
- Válassz egy hitelesítő alkalmazást:
Három lehetőség közül választhatsz: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, vagy a NISZ által biztosított hitelesítő alkalmazás. - Olvasd be a QR-kódot: A választott alkalmazással olvasd be a QR-kódot, így összekapcsolod az Ügyfélkapu+ fiókod az eszközzel.
- Válassz egy hitelesítő alkalmazást:
- Kétfaktoros hitelesítés beállítása
A beolvasás után aktiválódik a kétfaktoros hitelesítés, amely biztosítja, hogy az Ügyfélkapu+ hozzáférésed még biztonságosabb legyen.
Szükséges eszközök
- Okostelefon vagy tablet: Az Ügyfélkapu+ működéséhez elengedhetetlen egy hitelesítő alkalmazás telepítése.
- Számítógép/laptop: Akik inkább számítógépen keresztül szeretnék használni a rendszert, azok számára is van lehetőség a hitelesítő megoldások integrálására.
Elérhető tájékoztató anyagok
A kormányzat többféle információs anyagot készített, amelyek segítenek eligazodni az átállás folyamatában. Ezek elérhetők a rendszer hivatalos oldalán, illetve ügyfélszolgálatokon keresztül is lehet segítséget kérni.
Fontos, hogy ne hagyjuk az átállást az utolsó pillanatra, mert a január 16-i határidő betartása mellett az Ügyfélkapu alapváltozata megszűnik, és csak az Ügyfélkapu+ lesz használható!
- itt érhető el egy rövid leírás,
- ez egy hosszabb anyag képes segédlettel ellátva,
- ez pedig egy kétperces videó a váltásról és azt követően az új bejelentkezésről.
Az Ügyfélkapu+ bevezetésének legfőbb oka a biztonság növelése és a visszaélések megelőzése, különösen a kétfaktoros hitelesítéssel, amely egy korszerűbb és biztonságosabb módszer az azonosításra. Az egyszerű jelszavas belépések ugyanis mára már elavultak, és komoly veszélyeket jelentenek mind a magánszemélyek, mind a vállalkozások számára.
Miért van szükség a kétfaktoros hitelesítésre?
- Biztonsági kockázatok csökkentése:
A korábbi rendszerben elegendő volt a felhasználónév és a jelszó, ami könnyen hozzáférhetővé vált azok számára, akik rosszindulatúan visszaéltek az információkkal. Most egy további hitelesítési lépés — egy ideiglenes biztonsági kód — is szükséges lesz, amely jelentősen csökkenti az illetéktelen hozzáférések esélyét. - Adatvédelmi problémák a vállalkozások körében:
Ahogy a szakértő is rámutatott, sok vállalkozás és cégvezető osztotta meg Ügyfélkapu-belépési adatait könyvelőjével vagy más szakemberrel. Bár ez nem helyes gyakorlat, a rendszer technikai korlátai miatt elterjedt. Az új rendszerrel a könyvelőknek ügykezelői/meghatalmazotti státuszt kell szerezniük, ami átláthatóbbá és biztonságosabbá teszi a folyamatokat. - NAV által érzékelt problémák:
Több visszaélési ügyet is regisztráltak, ahol a könyvelők vagy más szakemberek jogtalanul fértek hozzá az Ügyfélkapuval védett adatokhoz. Az Ügyfélkapu+ bevezetésével az ilyen helyzetek csökkenése várható.
Mit jelent ez a gyakorlatban a vállalkozóknak és könyvelőknek?
- Vállalkozóknak aktívabb szerepet kell vállalniuk az online ügyintézésben. Több figyelmet kell fordítaniuk arra, hogy ki és hogyan fér hozzá cégük információihoz.
- Könyvelői ügykezelői státusz kialakítása elengedhetetlen: A könyvelőirodák számára most különösen fontos, hogy időben megkapják azokat a meghatalmazásokat, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy ügyfeleik nevében eljárjanak.
- Átmeneti nehézségekre lehet számítani: Az új rendszerek bevezetésével kezdetben gyakran technikai problémák jelentkeznek, amelyeket azonban fokozatosan kijavítanak.
Előnyök az Ügyfélkapu+ bevezetésével
- Biztonságosabb adatvédelem mind a magánszemélyek, mind a cégek számára.
- A visszaélések és hibák esélyének csökkenése.
- Jobban átlátható kapcsolatrendszer a könyvelők és ügyfeleik között.
- Bővebb funkciók, például olyan hatósági ügyintézés, ami korábban nem volt elérhető az Ügyfélkapun keresztül.
Hátrányok vagy kényelmetlenségek
- Az átállás némi időt és odafigyelést igényel, különösen a jogi személyek és könyvelők részéről.
- Az új azonosítási folyamatok kényelmetlenek lehetnek azok számára, akik kevésbé jártasak a digitális ügyintézésben.
- Az együttműködési folyamatokat újra kell szervezni, például a könyvelők és ügyfeleik között.
Összegzés
Az Ügyfélkapu+ nemcsak a magánszemélyek adatainak nagyobb védelmét szolgálja, hanem egy sokkal átláthatóbb és biztonságosabb vállalati környezetet teremt. Ugyanakkor a sikeres átállás érdekében időben el kell végezni a szükséges lépéseket, beleértve a könyvelőkkel való új alapú együttműködés kialakítását is. Az átmenet néhány kellemetlenséggel járhat, de ezek hosszú távon egy erősebb és megbízhatóbb rendszerhez vezetnek.
