Akár helyi, akár globális piacon vezeti vállalkozását, a digitalizáció évszázadában az üzleti dokumentumok online cseréje meglehetősen gyakorinak tűnik. Ha ön még mindig hagyományos módszereket használ a papírfájlok papírok küldésére, itt az ideje egy kis újításnak. Az EDI rendszer bevezetése leegyszerűsíti a dokumentumok áramlását vállalkozása ön és partnerei között. Ismerje meg a fontosabb előnyeit!
A folyamatok optimalizálása
Ön Bbiztosan sokat kommunikál partnereivel, beszállítóival és átvevőivel, függetlenül attól, hogy milyen típusú üzletet vezet. Ez sok papírmunkát foglal magábanjelent, az adatok továbbítása pedig amelyet általában e-mail-ben vagy hagyományos postán küldenek eltörténik. Az Infinite EDI egy olyan rendszer, amely a szabványos kommunikációs eszközök alternatívája, és amely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok cseréjét átadását és átvételét a partnerek között.
Több tucatnyi típusú elektronikus dokumentumot küldhet és fogadhat, amelyeket sokféle formátumra lehet átalakítani. A rendszer egyszerűen integrálható a vállalat bármely belső rendszerébe, és optimalizálhatja az ellátási lánc összes folyamatát.
Automatikus feldolgozás
Az emberi hiba meglehetősen gyakori, különösen, ha több száz és több ezer dokumentum kezeléséről van szó. Minden egyes hiba lelassítja a tranzakció véglegesítésének folyamatát, ami – a globális piacot illetően – akár néhány hetet is igénybe vehet. Az EDI rendszer garantálja az egyes dokumentumok automatikus érvényesítését, így a felek közötti kommunikáció és adatcsere jelentősen javul.
Az EDI típusai
Az Infinite informatikusai különböző módokat kínálnak az EDI rendszer használatára. Az ön kényelme elsődleges szempont, amikor az üzleti folyamatait helyezi előtérbe. Az EDI rendszert az alábbi módon tudja megvalósítani:
- EDI Connector – könnyen integrálható bármely, a vállalatánál használt vállalatirányítási (ERP) szoftverrel. Ez egy „egy-a-sokhoz” informatikai megoldás, amely több műveletet tesz lehetővé egy platformon belül. Ennek eredményeként ön szabadon kommunikálhat és üzleti dokumentumokat szolgáltathat az ellátási lánc összes partnere számára – a helyi és a nemzetközi piacról egyaránt. Az ön előnyök közé tartozik ei a következők lesznek: a gyorsabb dokumentumfeldolgozás, a kézi hibák csökkentése, az állandó hozzáférés a dokumentumhoz, és a tárolási költségek csökkentése.
- Web EDI – egy másik megoldás azok számára, akik egy online portálon keresztül szeretnének kapcsolatba lépni partnereikkel. A rendszer segítségével ön és együttműködői bármilyen dokumentumot elektronikus formában hozhatnak létre, küldhetnek, fogadhatnak és kezelhetnek. A Web EDI-vel nincs szüksége ERP szoftverre. Versenyképes és megfizethető megoldás kis- és középvállalkozások számára. Főbb jellemzői: előzmények nyomtatási és dokumentálási lehetősége, készletállapot figyelése, dokumentumok online készítése (megrendelések, számlák, bizonylatok), bizonylat állapotának figyelése.
Az EDI számokban
Erősen Határozottan ajánlott az EDI rendszer bevezetése, és eahogy azt már több ezer vállalkozó is meg is tette. Az Infinite statisztikáik alapján havonta több mint 5 millió dokumentumot küldenek ki a rendszeren keresztül. Ez azt jelenti, hogy 70 százalékkal csökkentheti az adminisztrációs munkát, és körülbelül 80 százalékkal csökkentheti az üzemeltetési költségeket. Ha ez nem lenne elég, hadd győzzük meg önt az 50 százalékkal kevesebb papírfelhasználással és a partnereivel való jobb üzleti kapcsolattal.
