Az alkalmazottak személyes adatait, a bérszámfejtéssel kapcsolatos iratokat, nyomtatványokat mennyi ideig kell megőrizni, hogy az összhangban legyen a törvényekkel? – kérdezte olvasónk. Elvileg a tb-törvény szerint az alkalmazott nyugdíjba vonulása utáni 5. év végéig szól ez a kötelezettség, az adatvédelmi törvény viszont tiltja a kilépett alkalmazottak adatainak megőrzését – jegyezte meg. Dr. Kéri Ádám ügyvéd, compliance szakértő válaszolt.

A hatályos jogszabályok egymással összhangban vannak, igaz, értelmezésük nem egyszerű – írja válasza elején szakértőnk.

A személyes adatok kezelését jelenleg a 2016/679. számú  európai uniós általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szabályozza, amely az 5. cikkben alapelveket (például korlátozott tárolhatóság, célhoz kötöttség, jogszerűség stb.), a 6. cikkben pedig jogalapokat határoz meg. Ez alapján addig kezelhető személyes adat, ameddig azt az adatkezelés célja megindokolja, megfelel a hatályos jogszabályoknak és megfelelő jogalap is fennáll.

A munkaügyi iratok kezelésére jelenleg kizárólag a Tny. tv. 99/A paragrafusa tartalmaz határidőt:

99/A §  (1) A Tbj. szerinti nyilvántartásra kötelezett a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat, adatokat és foglalkoztatási igazolásokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.

(2) A nyilvántartásra kötelezett jogutód nélküli megszűnése esetén köteles bejelenteni az (1) bekezdés szerinti munkaügyi iratok őrzésének helyét a székhelye, telephelye szerint illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnek.

(3) A (2) bekezdés szerinti bejelentéssel egyidejűleg a nyilvántartásra kötelezett képviselője, illetve a felszámoló, végelszámoló köteles a 2010. január 1-jét megelőző időszakra vonatkozóan adatszolgáltatást teljesíteni, ha arra korábban nem került sor.

Ez a szabály 2025.01.01. napjával változni fog, a következőképpen:

99/A §  (1) A Tbj. szerinti nyilvántartásra kötelezett a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó, 2024. december 31-éig keletkezett munkaügyi iratokat, adatokat és foglalkoztatási igazolásokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.

Az őrzés tehát nemsokára már csak a korábbi  (2024.12.31. előtt keletkezett) iratokra fog vonatkozni.

Jelenleg tehát a bérszámfejtéssel kapcsolatos iratok a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) pontja szerinti jogi kötelezettség jogalapon kötelezően megőrizendők. A GDPR nem tiltja ezen adatok őrzését. Természetesen ez csak a munkavállalói adatok egy részére vonatkozik. Valóban vannak olyan adatok, melyeket a munkáltató nem őrizhet tovább, mint a jogviszony fennállása. A személyes adatok körén belül a munkáltató kötelezettsége, hogy az adatkezelési időtartamokat meghatározza, és ezekről a munkavállalókat előzetesen tájékoztassa – magyarázza szakértőnk.

Forrás

Hirmagazin.eu

ElőzőAz öregedéssel az alvási ritmusunk is változik
KövetkezőMi az a Kamagra, és hogyan működik?
Géza
Bognár Géza vagyok, a Hirmagazin.eu Online Média tulajdonosa és főszerkesztője. Hamarosan 10 éves lesz a Hirmagazin, és a magam részéről nagyon büszke vagyok rá, mert az eltelt időszakban sok olvasónak nyújtottunk minőségi olvasótájékoztatást, örömteli szórakozást és önfeledt pihenési lehetőséget tartalmainkkal! 30 éve foglalkozom írással, korábban írtam különböző témájú esszéket, novellákat és regényt is, most az újságírás lett a szenvedélyem! A Hirmagazin.eu Online Médiában írt cikkeimet a hétköznapi emberek gondolati világával, és nemességük egyszerűségével írom, ebben a mai világban nem terhelem olvasóinkat a nehéz irodalmi nyelvvel, hiszen az olvasók nagy többsége pihenni, kikapcsolódni, tájékozódni vágyik, nem pedig "bogarászni" a bonyolult sorok közt. Olvassátok a Hirnagazint, pihenjetek, kapcsolódjatok ki, tájékozódjatok, és akinek valami ötlete van, vagy képe, videója, vagy csak egyszerűen szeretne megjeleníteni egy történetet, élményt, elmélkedést, .. szeretettel várom megkeresését a Hirmagazin.eu Online Média központi e-mail címén, itt: [email protected]. Rendszeres olvasóinknak és olvasóinknak köszönöm a hűséget, a sok-sok kommentet, odafigyelést, és építő vagy akár dorgáló kritikákat is! Olvassatok tovább is minket és legyen szép napotok, életetek! Bognár Géza